Documentos que debe enviar mensualmente a su contador

Ventas y documentos tributarios

• Facturas, boletas, notas de crédito y débito emitidas.
• Guías de despacho pendientes de facturación.
• Ventas por plataformas o medios de pago.
• Operaciones exentas, exportaciones o documentos especiales.
• Explicación de anulaciones o correcciones relevantes.

Compras y gastos

• Facturas recibidas y estado de aceptación.
• Boletas y respaldos de gastos.
• Contratos o antecedentes de servicios nuevos.
• Compras de activos separadas de gastos corrientes.
• Documentos pagados por socios o trabajadores.

Bancos y financiamiento

• Estados de cuenta completos de todas las cuentas.
• Cartolas de tarjetas y medios de pago.
• Detalle de transferencias sin referencia suficiente.
• Nuevos créditos, cuotas, intereses y contratos.
• Inversiones, depósitos a plazo y movimientos entre cuentas.

Remuneraciones

• Novedades del mes: ingresos, salidas, licencias, ausencias y bonos.
• Horas extraordinarias autorizadas.
• Cambios de sueldo, jornada o asignaciones.
• Finiquitos y anexos firmados.
• Comprobantes previsionales y libro de remuneraciones.

Hechos que no aparecen solos en el sistema

El contador no puede inferir una demanda, un contrato nuevo, un préstamo de socio, un inventario obsoleto o una contingencia. Informe operaciones extraordinarias, garantías, multas, robos, siniestros, inversiones, retiros y acuerdos relevantes.

Calendario recomendado

Cómo entregar la información

• Use una carpeta por mes y categorías estables.
• Evite fotografías ilegibles y documentos por múltiples canales.
• Nombre los archivos con fecha, proveedor y tipo.
• Mantenga un listado de cuentas y responsables.
• No envíe claves personales por correo o mensajería.

Preguntas frecuentes

¿El Registro de Compras y Ventas reemplaza todos los documentos?

No. Ayuda a reunir documentos tributarios electrónicos, pero no explica bancos, remuneraciones, contratos, activos, financiamiento ni hechos extraordinarios.

¿Qué pasa si un documento llega tarde?

Debe informarse de inmediato para evaluar el período, el registro y la declaración que corresponden. Ocultarlo hasta el cierre anual aumenta el costo de corrección.