Plan Administración Operativa
Administración operativa mensual: control de pagos, proveedores, patentes y permisos municipales, vencimientos y reporte operativo. Complementa cualquier plan FC o FR sin duplicar sus alcances.
Descripción del servicio
El servicio contempla el ordenamiento y seguimiento de la operación administrativa mensual de la empresa en cinco áreas:
- control de pagos y proveedores: registro y seguimiento de facturas, cuentas por pagar, preparación de nómina de pagos para ejecución por el cliente, seguimiento de pagos realizados y pendientes, y archivo de comprobantes.
- control de ingresos y egresos operativos: registro de ingresos y egresos informados por la empresa, clasificación básica de movimientos por categoría operativa y organización mensual de respaldos.
- cumplimiento de obligaciones administrativas y municipales: seguimiento de patente comercial (2 cuotas anuales), permisos municipales, fechas críticas de renovación y apoyo en obtención de certificados operativos vigentes.
- calendario operativo mensual: preparación de calendario con fechas clave del mes siguiente — pagos a proveedores, vencimientos operativos y alertas anticipadas enviadas por correo o mensaje.
- reporte mensual operativo: resumen con estado de cuentas por pagar, pagos realizados y pendientes, ingresos y egresos del periodo, obligaciones próximas y alertas relevantes.
Entregables incluidos
Para quién es
Empresas con proveedores y pagos frecuentes que necesitan orden administrativo mensual sin contratar personal interno. Ideal para negocios sin personal administrativo dedicado, o dueños que buscan liberar tiempo de tareas operativas repetitivas. Complementa los planes FC y FR del catálogo EMS sin duplicar ninguno de sus alcances.
Empresa de eventos con 6 empleados y 15 proveedores fijos. El dueño pasaba los lunes revisando qué facturas había que pagar. Con GA-01 tiene una nómina de pagos validada y un calendario de vencimientos para el mes siguiente.
Describe un posible uso del servicio; no es un testimonio ni acredita resultados de un cliente.
El servicio inicia una vez definido el alcance y firmado el contrato. Requiere entrega mensual de documentos antes del día 5 del mes. Precio desde 4 UF/mes + IVA — valor final según volumen e información.
No incluye
Vigencia y términos
Contrato mensual renovable. Aviso de término con 30 días de anticipación.
Sin permanencia mínima. Los tiempos de soporte indican primera respuesta, no solución definitiva, y se cuentan dentro de los días y horario de atención acordados expresamente en la propuesta. Los plazos de entrega requieren los antecedentes completos en la fecha acordada.
La conversión a pesos utiliza el valor oficial de la UF en la fecha de conversión indicada expresamente en la propuesta. Consulte el valor diario publicado por el SII; no se fija aquí una equivalencia permanente en pesos.
El precio puede reajustarse anualmente de común acuerdo, con aviso escrito de al menos 30 días.
Plazos y compromisos
Cómo empezar
Después de una evaluación inicial gratuita de 30 minutos, puede contratar el diagnóstico documental GA-00: 1,5 UF netas, 1,785 UF total con IVA. Un eventual descuento al contratar un plan GA se acuerda por escrito.
Definimos el alcance, firmamos digitalmente, mapeamos proveedores y habilitamos una carpeta o canal seguro para la entrega mensual. Activación en 5 días hábiles.
EMS toma control de los procesos acordados. El primer reporte mensual se entrega antes del día 15 del mes, con todos los entregables comprometidos.
Preguntas frecuentes
Qué hace EMS — qué hace usted
Riesgos que conviene revisar
Sin control administrativo mensual, los problemas operativos se acumulan:
- Facturas de proveedores vencidas sin pagar: relaciones deterioradas y corte de líneas de crédito
- Patente municipal vencida: multa y posible clausura del local comercial
- Sin calendario de vencimientos: pagos que se olvidan hasta que el proveedor corta el servicio
La procedencia de una sanción o recargo depende de la obligación, el período y los antecedentes; contratar una asesoría no garantiza ausencia de errores ni multas. Referencias revisadas el 09-09-2026: SII, intereses tributarios diarios y tasas por semestre y Dirección del Trabajo, obligaciones y fiscalización laboral. Los recargos previsionales tienen un régimen distinto al tributario; deben verificarse con la institución correspondiente.